Wszystkie opłaty, media i umowy najmu w jednym miejscu
Nowoczesna aplikacja, która automatyzuje rozliczanie lokatorów, pilnuje terminów płatności i porządkuje finanse Twoich nieruchomości.
Wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania najmem
Zastąp skomplikowane arkusze Excela i setki papierów jedną, intuicyjną aplikacją online.
Ewidencja lokali i umów
Gromadź dane mieszkań, pokoi, umów najmu, protokołów zdawczo-odbiorczych, kaucji i najemców w jednym bezpiecznym miejscu.
Rozliczanie mediów i opłat
Wygodnie rozliczaj zużycie liczników oraz stałe świadczenia: prąd, woda, gaz, ogrzewanie, śmieci i czynsz administracyjny.
Płatności linkiem i kodem QR
Wysyłaj lokatorom linki do płatności oraz kody QR w standardzie bankowym (ZBP). Najemca skanuje kod w telefonie lub kopiuje dane 1 kliknięciem i płaci bez pomyłek.
Import wyciągów bankowych
Wczytuj wyciągi (mBank, PKO BP, ING, Santander, Millennium, Pekao, Alior oraz MT940 i CAMT.053). System automatycznie rozpoznaje i rozlicza wpłaty od lokatorów.
Generator umów i protokołów
Generuj gotowe do druku umowy (standardowe i najmu okazjonalnego z załącznikami do aktu notarialnego art. 777 KPC), aneksy czynszowe oraz protokoły zdawczo-odbiorcze z odczytami liczników i galerią zdjęć w PDF.
Waloryzacja czynszu GUS
Automatyczne pobieranie wskaźnika inflacji z API GUS / BDL, kalkulator waloryzacji stawki czynszu oraz generowanie gotowego zawiadomienia PDF dla najemcy z uwzględnieniem klauzuli w umowie.
Kalkulator podatku PIT-28
Precyzyjne obliczanie ryczałtu od najmu prywatnego (8,5% i 12,5%) z automatycznym wyłączeniem mediów i opłat administracyjnych. Ewidencja wpłat, terminy do 20. dnia miesiąca i dane mikrorachunku.
Automatyczne przypomnienia
System pilnuje terminów i wysyła powiadomienia o nadchodzących płatnościach zarówno do Ciebie, jak i bezpośrednio do lokatorów.
Raporty i rentowność
Kontroluj zyskowność najmu (ROI), analizuj ponoszone koszty i przychody oraz generuj przejrzyste zestawienia podatkowo-finansowe.
Dedykowany panel najemcy
Najemca ma całodobowy dostęp do zestawienia swoich opłat, historii odnotowanych wpłat, stanu liczników, kart płatności i dokumentów.
Wbudowany komunikator
Komunikuj się z najemcami z pełną historią ustaleń, załącznikami i potwierdzeniem odczytania wiadomości w systemie.
Dowolne typy nieruchomości
Obsługuj pojedyncze mieszkania, samodzielne pokoje, mieszkania podzielone na pokoje oraz całe budynki wielolokalowe.
Automatyczne fakturowanie
Wystawiaj i wysyłaj faktury oraz rachunki za najem i media bezpośrednio z programu bez dodatkowych narzędzi księgowych.
Powiadomienia SMS
Błyskawiczne powiadomienia SMS o nowo wystawionych opłatach z linkami do płatności wysyłane bezpośrednio na telefony lokatorów.
Ewidencja wyposażenia i dokumentacji
Prowadź rejestr wyposażenia w lokalach, dodawaj protokoły zdawczo-odbiorcze, umowy w PDF oraz dokumentację fotograficzną.
Rejestr usterek i napraw
Zgłaszaj awarie w lokalach, śledź etapy realizacji napraw, kontroluj koszty usunięcia usterek i zachowaj pełną historię serwisową.
Koniec z ręcznym sprawdzaniem konta i weryfikacją przelewów
Zapomnij o ręcznym sprawdzaniu konta i żmudnym weryfikowaniu, który najemca opłacił czynsz. Wgraj plik wyciągu ze swojego banku, a najmuje.pl automatycznie rozpozna przelewy i zaktualizuje salda lokatorów.
System analizuje dane nadawcy, numer konta i tytuł operacji, dopasowując wpłaty do właściwych lokatorów i umów.
Zatwierdź rozpoznane transakcje hurtowo lub pojedynczo bez konieczności ręcznego wpisywania kwot.
Automatyczne wiązanie płatności wychodzących z rachunkami dostawców energii, gazu czy zarządców.
Wyciąg bankowy • 12 operacji
Rozpoznano 100%Płatność za lokal • Karta rozliczenia
Do zapłaty: 2 450,00 PLN62 1020 1026 ... 4401
Kopiuj
Błyskawiczne płatności linkiem i kodem QR
Ułatw lokatorom terminowe regulowanie opłat. Każde naliczenie czynszu lub mediów posiada unikalny link do płatności oraz kod QR, który najemca może w ułamku sekundy zeskanować w swojej bankowości mobilnej.
Lokator otrzymuje powiadomienie z bezpośrednim linkiem prowadzącym do karty płatności – bez konieczności logowania czy szukania danych.
Kody QR są w 100% zgodne ze standardem Związku Banków Polskich. Wystarczy otworzyć aplikację bankową i zeskanować kod aparatem.
Wszystkie dane do przelewu (nr konta, tytuł, kwota) wypełniają się automatycznie lub można je skopiować jednym kliknięciem.
Sprawdzony sposób na uporządkowanie Twojego najmu
Prostota i skuteczność bez zbędnych komplikacji
Stworzyliśmy narzędzie maksymalnie użyteczne i intuicyjne. Skupiamy się na funkcjach realnie ułatwiających codzienne zarządzanie opłatami i lokatorami.
Tworzony we współpracy z właścicielami
Stale rozwijamy aplikację, wdrażając usprawnienia sugerowane przez użytkowników. Masz pomysł na nową funkcję? Napisz do nas — chętnie wdrożymy Twoje sugestie.
Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe
Wszystkie dane najemców, historia rozliczeń, umowy i dokumentacja są bezpiecznie chronione z regularną archiwizacją w chmurze.
Jak zacząć w 4 prostych krokach
Sprawdź, jak szybko uporządkujesz rozliczenia swoich lokali w programie.
1. Zarejestruj nieruchomości
Wprowadź podstawowe dane lokalu lub budynku (adres, parametry, powierzchnia).
2. Skonfiguruj media i umowy najmu
Określ liczniki i stawki mediów (prąd, woda, gaz, internet) oraz dodaj umowy najmu z lokatorami.
3. Naliczaj opłaty i wysyłaj linki do płatności
Generuj comiesięczne opłaty jednym kliknięciem, wysyłaj lokatorom bezpośrednie linki do płatności i kody QR, importuj wyciągi bankowe i automatycznie rozliczaj wpłaty.
4. Kontroluj raporty, podatki i rentowność
Analizuj czytelne wykresy i tabele pokazujące rzeczywisty zysk, rozliczaj ryczałt PIT-28 oraz waloryzuj czynsze o wskaźnik GUS.
Cennik dopasowany do Twojej skali
Rozpocznij całkowicie za darmo i rozwijaj pakiet wraz ze wzrostem liczby zarządzanych nieruchomości.
Subskrypcja Podstawowa
PLN 0 /miesiąc- 1 nieruchomość
- 1 konto do zapisu wydatków
- Zarządzanie mediami i najmem
- Płatności linkiem i kodem QR
- Przypomnienia o płatnościach
- Ewidencja umów najmu
- Komunikator z lokatorami
- Dedykowany widok dla najemcy
- Podstawowe raportowanie
Subskrypcja Premium
PLN 25 /miesiąc- Do 30 nieruchomości
- Nielimitowane konta wydatków
- Zarządzanie mediami i najmem
- Płatności linkiem i kodem QR (ZBP)
- Przypomnienia o płatnościach (e-mail)
- Ewidencja umów najmu
- Komunikator z lokatorami
- Dedykowany widok dla najemcy
- Pełne raportowanie i rentowność
- Generator umów i protokołów PDF ze zdjęciami
- Generator umów i protokołów PDF ze zdjęciami
- Waloryzacja czynszu GUS i kalkulator PIT-28
- Priorytetowe wsparcie
- Import wyciągów bankowych (CSV, MT940, XML)
Subskrypcja Biznes
PLN 5 /lokal mies. + VAT- Bez limitu nieruchomości
- Nielimitowane konta wydatków
- Wszystkie funkcje planu Premium
- Płatności linkiem i kodem QR dla najemców
- Waloryzacja czynszu GUS i kalkulator PIT-28
- Automatyczne fakturowanie
- Powiadomienia SMS z linkami do płatności
- Import wpłat z wyciągów bankowych (CSV, MT940, XML)
- Import wpłat za media z CSV
- Dedykowany opiekun klienta
Aktywacja wyższej subskrypcji następuje po zalogowaniu do konta.
Gwarancja elastyczności: Możesz zmienić plan lub zrezygnować w dowolnym momencie bez ukrytych opłat.