Polityka Prywatności Serwisu najmuje.pl

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu najmuje.pl (w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. - RODO) jest Dariusz Król prowadzący działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), adres: ul. Dobrego Pasterza 52/25, 31-416 Kraków, NIP: 6783011507, REGON: 381565971, e-mail: biuro@najmuje.pl.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Świadczenie usług drogą elektroniczną – rejestracja i utrzymanie konta w Serwisie, umożliwienie korzystania z funkcjonalności rozliczania najmu i nieruchomości (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).
• Rozliczenia finansowe i subskrypcje – obsługa płatności abonamentowych, wystawianie faktur i rachunków oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego).
• Komunikacja i wsparcie użytkownika – odpowiedzi na zapytania, zgłoszenia i sugestie przesłane przez formularze kontaktowe lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Bezpieczeństwo i ochrona przed roszczeniami – zapewnienie integralności systemu, wykrywanie nadużyć oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Powierzenie przetwarzania danych (dane najemców i wyciągi bankowe)

W ramach korzystania z Serwisu Użytkownik wprowadza dane dotyczące lokali, umów najmu, dane kontaktowe najemców (np. imię, nazwisko, telefon, e-mail) oraz może importować pliki wyciągów bankowych (CSV, MT940, XML CAMT.053) w celu automatycznego rozliczania wpłat.

W stosunku do tych danych Użytkownik jest Administratorem Danych Osobowych, a Usługodawca działa jako Podmiot Przetwarzający (Procesor) na mocy art. 28 RODO. Usługodawca przetwarza powierzone dane wyłącznie na polecenie Użytkownika w celu świadczenia usługi najmuje.pl i nie wykorzystuje ich do własnych celów ani nie udostępnia podmiotom nieuprawnionym.

Wczytywane wyciągi bankowe służą wyłącznie do parsowania i dopasowywania wpłat do sald lokatorów na koncie Użytkownika. Treści wyciągów nie są przekazywane osobom trzecim ani wykorzystywane do profilowania marketingowego.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym, niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania Serwisu:

• Dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej (serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej / EOG – OVH Polska).
• Operatorom bramek płatności online i usług finansowych.
• Dostawcom usług poczty elektronicznej oraz bramek SMS wykorzystywanych do wysyłki powiadomień systemowych.
• Uprawnionym organom państwowym, jeżeli taki obowiązek wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane konta Użytkownika przechowywane są przez okres posiadania aktywnego Konta w Serwisie. Po usunięciu Konta dane są usuwane lub anonimizowane, z wyjątkiem danych niezbędnych do dochodzenia roszczeń lub spełnienia obowiązków podatkowo-księgowych (przez okres wynikający z przepisów prawa, zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego).

Dane powierzone (najemcy, historia płatności, odczyty mediów) są usuwane wraz z usunięciem Konta lub odpowiednich zasobów przez Użytkownika.

§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące uprawnienia na podstawie RODO:

• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO).
• Prawo wniesienia skargi – do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw wystarczy przesłać stosowne zgłoszenie na adres e-mail: biuro@najmuje.pl.

§ 7. Pliki cookies i technologie lokalne

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) oraz pamięci przeglądarki w celach:

• Utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu (pliki cookies sesyjne niezbędne do działania aplikacji).
• Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed atakami typu CSRF.
• Zapamiętania wybranego języka interfejsu (ciasteczko django_language).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej, jednak wyłączenie plików sesyjnych uniemożliwi poprawne logowanie do Serwisu.

§ 8. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje nowoczesne środki techniczne i organizacyjne chroniące przetwarzane dane przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją oraz nieuprawnionym dostępem. Całość komunikacji z Serwisem zabezpieczona jest protokołem szyfrowanym SSL/TLS (HTTPS).

§ 9. Zmiany Polityki Prywatności

W związku z rozwojem Serwisu oraz ewentualnymi zmianami prawnymi, Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. O wszelkich istotnych modyfikacjach Użytkownicy zostaną poinformowani w Serwisie lub drogą mailową.